Drillisch Online GmbH

Für unseren Standort in München suchen wir ab sofort eine/n:

Mitarbeiter Verwaltung & Facility Management (m/w/d) - in Teilzeit (16h/Woche)

Kennziffer: MUC-ChDe-2006046

Das sind Ihre Aufgaben:

Sie sind ein Allrounder mit Organisationsgeschick, Hands-on-Mentalität und einem Blick für Details? Dann sind Sie in unserer Office-Verwaltung genau richtig. Als Office Manager bedienen Sie die Telefonzentrale, empfangen und betreuen unsere Besucher und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost. Sie verantworten die Themen Beschaffung, Büroadministration und –organisation.

  • Ihnen obliegt die selbstständige Büroorganisation sowie der Einkauf aller benötigten Betriebsmittel.
  • Sie verwalten sowohl Posteingang als auch –ausgang.
  • Sie verantworten die eigenständige Organisation eines reibungslosen Büroablaufs mit einem Blick für kontinuierliche Prozessoptimierungen.
  • Die Koordination des Facility Managements (Reparaturen, Reinigungen und Instandhaltungen) gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Übernahme kleinerer Instandhaltungen.
  • Sie dienen am Empfang als Aushängeschild und betreuen unsere Gäste sowohl persönlich als auch telefonisch.

Das wünschen wir uns:

Persönlich zeichnen Sie sich durch Ihr Organisationstalent, Ihre kommunikativen Fähigkeiten, Flexibilität und Teamgeist aus. Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und gewissenhaft und behalten auch in turbulenten Situationen den Blick für das Wesentliche und haben ein freundliches und offenes Auftreten.

  • Idealerweise bringen Sie Erfahrungen im Organisations- bzw. im Empfangsbereich mit.
  • Ihre Arbeitsweise ist gekennzeichnet durch Dienstleitungsorientierung sowie eine strukturierte, zuverlässige und genaue Arbeitsweise.
  • Sie bringen Spaß im Umgang mit Menschen sowie ein freundliches und sicheres Auftreten mit.
  • Gute Microsoft Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook) sind für Sie selbstverständlich.
  • Sie sprechen fließend Deutsch.
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Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird die männliche Sprachform verwendet. Dies impliziert jedoch keine Benachteiligung anderer Geschlechter, sondern soll im Sinne der sprachlichen Vereinfachung als geschlechtsneutral zu verstehen sein.

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Wilhelm-Röntgen-Straße 1 - 5
63477 Maintal

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